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1.4.1) EJEMPLO 01 - Uso do Teclado para Registrar Horario

Este procedimiento lo guiará en el proceso de implantación, siguiendo un ejemplo de una empresa en que todos los empleados tienen el mismo horario de lunes a viernes con franco sábado y domingo.
El registro de horario se realizará usando el teclado.

Si usted desea una guia paso a paso para su empresa, por favor visite nuestro Formulario de Consultas y envienos un mensage explicando la forma en que realiza el control de horarios actualmente y nosotros le retornaremos con un ejemplo similar a este, específico para su necesidad.


Iniciando el Control de Horarios CHRON

1) El programa, mientras esté aún dentro del plazo para demostración, preguntará si desea registrarlo. Para continuar sin registrar, cliquear en el comando: NO

Dar de alta el primer empleado

2) Cliquear en el comando "Nueva Ficha"
3) Digitar el nombre del empleado, por ejemplo: Carlos Fabián Torre
4) Digitar un número de llave digital (hasta 8 digitos), por ejemplo: 101
5) Cliquear en comando para cerrar la ficha.

Dar del alta el horario del nuevo empleado

6) Cliquear en el comando Tabla de Horarios
7) Cliquear en el comando Nuevo Horario
8) Seleccionar Hora Determinada
9) Cliquear en el comando
10) Digitar el Nombre del Horario, por ejemplo: Horario Administrativo

Determinar la hora de entrada en el primer turno, por ejemplo: 08:30 am

11) Cliquear en el reloj que aparece a la derecha del número
12) Cliquear en el número en la primera fila
13) Cliquear en el número en la segunda fila
14) Cliquear en el comando

Determinar la hora de salida para el almuerzo, por ejemplo: 12:30 pm

15) Cliquear en el reloj que aparece a la derecha del número
16) Cliquear en el comando
17) Cliquear en el número en la primera fila
18) Cliquear en el número en la segunda fila
19) Cliquear en el comando

Determinar la hora de retorno de almuerzo, por ejemplo: 13:30 pm

20) Cliquear en el reloj que aparece a la derecha del número
21) Cliquear en el comando
22) Cliquear en el número en la primera fila
23) Cliquear en el número en la segunda fila
24) Cliquear en el comando

Determinar la hora de salida, por ejemplo: 17:30 pm

25) Cliquear en el reloj que aparece a la derecha del número
26) Cliquear en el comando
27) Cliquear en el número en la primera fila
28) Cliquear en el número en la segunda fila
29) Cliquear en el comando
30) Cliquear en el comando "Cerrar"
31) Cliquear en el comando para cerrar la Tabla de Horarios

Programación del Autocronograma

32) Cliquear en el comando Autocronogramas
33) Cliquear en el comando Nuevo
34) Digitar el nombre del autocronograma, por ejempo: Administrativo
35) Seleccionar para Lunes, el horario Horario Administrativo
36) Repetir lo mismo para Martes, Miércoles, Jueves y Viernes
37) Seleccionar para Sábado y Domingo el horario Dia Libre
38) Cliquear en el comando Cerrar
39) Cliquear en el comando para cerrar la lista de Autocronogramas
40) Seleccionar el empleado Carlos Fabián Torre en la lista
41) Cliquear en el comando Editar Ficha
42) Seleccionar el Autocronograma Administrativo en la ficha del empleado
43) Cliquear en el comando para cerrar la ficha.


Ajuste del cronograma

44) Cliquear en el comando Cronograma.
45) Ajustar la fecha inicial del mes, por ejemplo: 5
46) Ajustar la fecha final del mes, por ejemplo: 4 (en el mes siguiente)
47) Cliquear en el comando Actualizar
48) Cliquear en el comando para cerrar el cronograma

Configurar para registrar horario usando el teclado
49) Cliquear en el comando "Configuraciones"
50) Cliquear en el comando "Agregar"
51) Seleccionar el modelo "Genérico"
52) Seleccionar la conexión "Teclado"
53) Cliquear en el comando "Aplicar"
54) Cliquear en el comando para cerrar la ventana de "Configuraciones"


Probar el registro de horario (fichada)
55) Ingresar la llave digital 101 en el campo de texto que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla
56) Presionar la tecla ENTER
57) Verificar el sonido y mensaje indicando el registro realizado
58) Dependiendo de la hora y del cronograma, el programa dará entrada al registro de horario. El Control de Horario Digital puede comparar el horario en que se realiza el registro con el programado en el cronograma. Esto permite detectar de manera inteligente si el empleado olvido de registrar entrada o salida.


campo para fichar


Reporte de Registros

59) Seleccionar el empleado en la lista
60) Cliquear en el comando "Reportes"
61) El programa preguntará si desea crear un reporte para el período actual. Cliquear en Si
62) Seleccionar el reporte en la lista
63) Cliquear en el comando Imprimir
64) Para ver el reporte por completo, cliquear y arrastrar la hoja (sin soltar el botón del mouse), de la misma forma que en un programa de visualización de imágenes







CHRON Software de Control de Horarios
Fabián Torre
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